مدرسة ال الشوربجى الزحرفيه المشتركه بالعريش

[اهلا وسهلا بك فى بيتك الثانى فى مدرستك ]رسالة الترحيب
مدرسة آل الشوربجى الزخرفية[/b]


تعليميه ـ ثقافيه ـ اجتماعيه ـ رياضيه
 
الرئيسيةالبوابةاليوميةس .و .جبحـثالأعضاءالمجموعاتالتسجيلدخول



















































تهنئ مدرسة آل الشوربجى الزخرفيه جميع العاملين بالمدرسة بمناسبة حلول العام الدراسى الجديد2015 / 2016 وكل عام وانتم بخير

شاطر | 
 

 قائمة بالأخطاء الشائعة في المخازن

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
أشرف اسماعيل
Admin
avatar

عدد المساهمات : 120
تاريخ التسجيل : 08/10/2010

مُساهمةموضوع: قائمة بالأخطاء الشائعة في المخازن    الخميس أكتوبر 21, 2010 9:53 am




قائمة بالأخطاء الشائعة في المخازن

-
قيد بعض الأصناف المستديمة كأصناف استهلاكية و بالعكس
-
استهلاك بعض الأصناف قبل مضي المدة القانونية لاستهلاكها
-
عدم التصرف في الرواكد و بقائها في المدرسة مدة طويلة
-
وجود أصناف زائدة عن الحاجة أو مستغني عنها بطل استخدمها في المدارس
-
عدم اعتماد أذون الصرف و ختمها بخاتم المدرسة عند تحريرها
-
تهاون أمين التوريدات في استلام الأصناف مما يؤدي إلي الاستلام بالنقص أو الزيادة أو أستلام صنف بدلا من صنف
-
الكشط أو الشطب بالدفاتر المخزنية أو المالية
-
إرجاء قيد الأصناف المنصرفة أو الواردة من و إلي المخزن إلي اليوم التالي
-
عدم قيد قيمة الأصناف المنصرفة بإذن الصرف
-
عدم إرسال صورة إذن الإضافة إلي قسم حسابات المخازن بالإدارة أو المديرية طبقاً للتعليمات بعد الصرف مباشرة
-
استلام دفاتر مالية أو مخزنيه من المخازن بدون التأكد من سلامتها و سلامة
عدد أوراقها مما يؤدي ذلك إلي إمكانية استلام دفاتر مالية بها عيوب توقع
المستلم في مخالفات مالية بها عيوب توقع المستلم في مخالفات مالية تحال
إلي النيابة الإدارية
-
استعمال الدفاتر ذات القيمة مدة تزيد علي (4)شهور
-
تلحيق دفتر مالي بدفتر أخر في التحصيل
-
عدم إرسال كشوف الجرد إلي مراقبة العهد بالمخازن بعد انتهاء الجرد مباشرة
-
عدم إجراء الجرد الفعلي لعهد و أثاث المدرسة في 30/6
-
إجراء الجرد جرداً صورياً لا فعلياً
-
عدم قيام عامل المسئول عن استلام الدفاتر بحصر الأعداد المسلمة إليه و
مطابقته مع العدد الموضح بخانة المنصرف في إذن الصرف (نموذج "2"مخازن
حكومية ) و عدم تتابع الأرقام المسلسلة بالدفتر للتأكد من أنها كاملة و
ليس بها خطأ
-
عدم إثبات أرقام الدفاتر المنصرفة علي أصل إذن الصرف و صورة و إذن الإضافة و دفتر عهدة المخزن (نموذج 3 مخازن حكومية )
-
عدم استعمال الكربون ذو الوجهين في تحرير قسائم التحصيل
-
عدم ختم الدفاتر بخاتم شعار الجمهورية


الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://schooldecoration.hooxs.com
 
قائمة بالأخطاء الشائعة في المخازن
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
مدرسة ال الشوربجى الزحرفيه المشتركه بالعريش :: الاقسام الادارية الرئسية :: قسم المخازن والمشتريات-
انتقل الى: