جرد الأصناف المدرسية

جرد الأصناف المدرسية


الهدف من الجرد


1- التأكد من صحة مقادير الأصناف الموجودة بالمدرسة
2- التأكد من أنه لا يوجد بها زيادة أو عجز
3 - الاطمئنان إلي عدم وجود أصناف مكدسة أو راكدة بالمخازن


الإجراءات التي تتم عند وجود سرقة أو حريق أو فقد أحد الأصناف

في حالة فقد أو تلف أو كسر أحد الأصناف في أثناء وجودك في المخزن أو بعهده أحد الموظفين أو في المدرسة .
 علي الموظف الذي بعهدته هذه الأصناف أن يبلغ الأمر إلي مدير المدرسة بمجرد علمه بذلك لمعرفة أسباب الفقد أو التلف .
 يقوم مدير المدرسة بعمل التحريات اللازمة فورا للوصول إلي معرفة أسباب الفقد او التلف وتحديد المسئولية .

يحرر مدير المدرسة تقرير بذلك علي الاستمارة رقم (9) مخازن حكومية من
صورتين ويبين فية قيمة الأصناف الفاقدة أو التالفة حسب الوارد بالدفتر.
 يرفع مدير المدرسة التقرير مشفوعاً برأية إلي رئيس المصلحة ( المدير العام) ليقر ما يراه.

يشكل رئيس المصلحة لجنة تحقيق من التوجية المالي والإداري أو يحيل الموضوع
للشئون القانونية لإجراء التحقيق اللازم عن أسباب الفقد أو التلف



ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]