مراحل عمليات الجرد بالمدارس

مراحل عمليات الجرد بالمدارس

1-
يحرر أمين التوريدات محضر جرد الأصناف ( نموذج "6" مخازن حكومية ) من أصل
وصورتين ذلك في اليوم السابق للجرد لكل نوع من الأصناف علي حدة .
2- يقوم بإثبات بواقي الأصناف بخانة المقدار الذي بالعهدة ثم يوقع محضر بصحة مقادير المدونة بالمحضر .
3- تقوم لجنة الجرد بالتأكد من صحة المقادير الواردة بمحضر الجرد و مطابقتها علي المدون بدفاتر العهد ثم تجرد كل صنف أو الوزن
4-
تبين لجنة الجرد الفرق بين خانتي المقدار الذي بالعهدة و خانة الموجود من
واقع الجرد من الزيادة أو العجز إن وجد في الخانة المخصصة لذلك .
5- يوقع رئيس لجنة الجرد بدفتر العهدة أمام كل صنف تم جرده مع إثبات تاريخ الجرد
6- تعطي لجنة الجرد إقراراُ علي محضر الجرد بأنها جردت الأصناف جرداً فعلياً كما يوقع أمين المخزن عليه بما يفيد استلامه للأصناف
7-
تحرر لجنة الجرد كشفا بالزيادة و العجز موضحاً بها أثمان الأصناف و تقيد
الأصناف الزيادة بأسعارها النقدية أما العجز فيقيد ثمنه بالسعر الدفتري أو
سعر السوق أبهما أكثر مضافاً إليها 10% مصاريف إدارية كما يبين أمين
المخزن إيضاحاته بالمحضر عن سبب الزيادة أو العجز
8- يعتمد مدير المخازن كشوف الجرد التي ليس بها عجز أو زيادة و رئيس المصلحة الكشوف التي بها عجز أو زيادة .


أحكام أخري في الجرد

1- العهد الفرعية الموجودة بالمدارس كالأثاث و غيره تجرد كل سنتين .
2-
العهد الشخصية المسلمة للعاملين لاستعمالها في الأغراض المصلحية مثل
الدباسة أو الخرامة يؤخذ إقرار من مستلمها في أول كل سنة مالية بأن الصنف
الذي بعهدته موجود فعلاً و بحالة جيدة
3- تجرد أختام شعار الجمهورية سنوياً
4- ترسل استمارات جرد عهد المدارس إلي وحدة العهد بالإدارة التعليمية المختصة للمراجعة و الاعتماد .
5-
تعاد للمدرسة صورة من هذه المحاضر بعد الاعتماد للاحتفاظ بها و الرجوع
إليها عند الحاجة و تحفظ بملفاتها خاصة و تعرض علي التوجيه المالي و
الإداري أثناء التفتيش .


ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]