فن شطب مخازن

في عهدته دفاتر نموذج 3 مخازن حكومي.
يقوم بقيد اذونات الاضافة نموذج 1 مخازن حكومي لجميع الخامات الخاصة بالعملية التعليمية لجميع الاقسام والمعامل لكل قسم في الدفتر الخاص به.
يقوم بقيد اذونات الاضافة نموذج 1 مخازن حكومي لجميع الألات والعدد في الدفتر الخاص بالعدد.
يقوم بقيد اذونات الاضافة نموذج 1 مخازن حكومي لناتج العملية التعليمية (خردة – مشغولات).
الخردة في الدفتر الخاص به والمشغولات في دفتر قيد المشغولات المدرسية.
كما يقوم بصرف الخامات بواقع اذن صرف نموذج 2 مخازن حكومي لجميع الاقسام.
كما يقوم بصرف المشغولات بواقع اذن صرف نموذج 2 مخازن حكومي.
كما يقوم بصرف العدد والألات بواقع اذن صرف نموذج 2 مخازن حكومي عهدة للاقسام .
كما يقوم بالمطابقة الفترية كل ثلاثة شهور بين نموذج 3 مخازن حكومية عهدة الشطب ونموذج 4 مخازن حكومية عهدة امين المخازن.
كما يقوم في نهاية العام بالمطابقة وعمل الجرد السنوي باستمارة نموذج 6 جرد مخازن حكومي.