أمين المخازن

و في عهدته دفاتر نموذج 4 مخازن حكومي
التي يقابلها الدفاتر نموذج 3 مخازن حكومي عهدة الشطب
أمين المخزن يقوم باستلام الخامات الواردة للمخازن حسب اذن الاضافة نموذج 1 مخازن حكومي ومحضر الفحص كما يقوم بتسجيل الخامات في الدفاتر الخاصة بكل قسم على حدة ويقوم باستلام العدد والألات والأجهزة الواردة للمخازن حسب اذن الاضافة نموذج 1 مخازن حكومي ومحضر الفحص على حسب كل معدة ويقوم باستلام الخردة الناتجة من العملية التعليمية واضافتها في دفاتر الخردة كل نوع على حدة حسب نموذج 1 مخازن حكومي كما يقوم باستلام المشغولات الناتجة من العملية التعليمية واضافتها في دفتر المشغولات المدرسية حسب نموذج 1 مخازن حكومي كما انه يقوم بالمطابقة الدفترية بين نموذج 4 مخازن حكومي ودفاتر نموذج 3 مخازن حكومي مع شطب المخازن كل ثلاثة شهور وفي نهاية العام
يسلم مكتب التشغيل الصورة الأصلية للمقايسة 133 ع ح الى أمين المخزن والصورة الثانية للمدرس الأول بعد توقيع كل منهما بالتاريخ على ايصال استلام المقايسات والصورة الثالثة بالدفتر
يبدأ القسم في صرف الخامات من المخزن مع التوقيع بالتاريخ على صورتي المقايسة بالاستلام
يحرر أمين المخزن اذن صرف نموذج 2 مخازن حكومي من ثلاث صور بعد توقيع المدرس الأول ( الأصل بالدفتر والثاني الى مكتب التشغيل والثالث الى شطب المخازن )
لايجوز للأقسام صرف خامات أكثر من الوارد بالمقايسة (استمارة 133 ع ح ) كما لايجوز بأي حال صرف خامات من المخزن بايصالات مؤقتة
وفي حالة صرف العدد والألات والأجهزة يقوم المدرس المسؤل عن العهدة بالقسم بكتابة مذكرة معتمدة من السيد مدير المدرسة موضحا فيها العدد المطلوبة ويقوم أمين المخزن بتحرير اذن صرف نموذج 2 مخازن حكومي من أصل + 3 صور (الأصل بالدفتر والثاني الى شطب المخازن والثالث والرابع الى شطب العهدة الشخصية والقسم)