دفتر 63 ع0ح ( السلفة المستديمة ):
1- هذا الدفتر خاص بقيد السلف سواء كانت مستديمة أو مؤقتة
2-السلفة المستديمة هي التي تصرف للمدرسة للصرف منها علي مدار السنة المالية وهي يستعاض كلما قاربت علي النفاذ
3-يجب
قيد المبالغ الواردة للسلفة كل استعاضة علي حدة في المكان المخصص لقيد
المبالغ الواردة كما تقيد مستندات الصرف في الجانب المخصص لها علي أن تأخذ
هذه المستندات أرقاما مسلسلة تبدأ برقم واحد في أول كل سنة مالية وحتى
نهاية السنة المالية
4-تعتبر مستندات كل استعاضة وحدة مستقلة تنفصل عن مسنتدات الاستعاضة الاخري بخط بالمداد الأحمر
5-يراعي عدم قيد مستندات الصرف بالدفتر إلا بعد التأكد من أن هذه المسنتدات صالحة للصرف ومستوفاة
6-في
جميع السلف يجب قيد الشيكات الواردة بها في دفتر الوارد الخاص بالمدرسة
بأرقامها وتواريخها وكذلك بدفتر 63 ع0ح لكي يمكن الرجوع إليها عند الحاجة
لذلك
7-السلفة
المؤقتة هي التي يرخص بها لغرض معين ويحدداها قرار الترخيص مدة معينة يجب
أن تسوى خلالها ولا يجوز بأي حال من الأحوال أن يتجاوزا لأجل الذي يتم فيه
السداد أو تقديم المستندات عن شهرين من تاريخ صرفها وحتما لابد من تقديم
مستندات تسوية السلفة والمتبقي منها قبل نهاية العام المالي ويتبع في قيد السلفة المؤقتة نفس إجراءات السلفةالمستديمة
ويجوز تخصيص دفتر 63 ع0ح للسلف المؤقتة إن أمكن أو يمكن تخصيص صفحة لكل
نوع من السلف المؤقتة في دفتر 63 ع0ح الخاص بالسلفة المستديمة
8- ترد المبالغ المتبقية بدون صرف من السلفة المستديمة في نهاية كل سنة مالية علي أن تجدد السلفة في أول السنة المالية التالية .
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
السبت أكتوبر 30, 2010 11:47 am